Vendredi

visuel de la page RSE de l'onboarding
Visuel de la page home de vendredi

Le Case

Vendredi propose une plateforme SaaS qui permet aux entreprises d’engager leurs collaborateurs pour l’intérêt général autour de leur stratégie RSE. La plateforme s’intègre dans l’univers de chaque entreprise partenaire. 

Pour ce case, nous utiliserons les couleurs 

de l’entreprise Payfit.

 

 Temps de réalisation du projet : 2 semaines

 

La problématique : 

Comment maximiser l’engagement en repensant l’onboarding 

des salariés ?

Metrics communiquées : 

Taux d’inscription de 14 %, Taux d’engagement après 30 jours de 5 %.

image illustrant la phase discover du double diamant

Analyser et comprendre l'existant

visuel de la page d'accueil de Vendredi
Visuel de la plateforme Vendredi

Mon rôle sur cette phase

Sur ce projet, je suis en charge de la mise en place des protocoles de recherches et de tests et je suis en support sur la conception des maquettes sur figma. J'apporte aussi ma vision UX sur la phase d'idéation.

Méthode utilisée :  test modéré

Objectif : analyser la pertinence, l’usabilité et la compréhension des utilisateurs sur l’onboarding.

 

 

 

  • Tests effectués en visioconférence sur une durée de 30 minutes. 
  • Panel composé de 5 personnes (4 hommes et 1 femme, entre 23 et 31 ans.)
  • L’un d’entre eux avait déjà utilisé la plateforme. 

Les enseignements:

capture des tests de l'existant

Les utilisateurs ne sont pas captivés par l'onboarding.

Pourquoi ? 

Un onboarding laissant

apparaître le site en overlay. 



Moi, j’ai l’habitude de passer,
vu que j’ai vu le site derrière
je voulais voir le reste

visuel de l'onboarding lors de l'audit de l'existant

Mauvaise affordance des éléments de l'interface.

Pourquoi ? 

Le wording et les partterns utilisés portent à confusion. 



Je ne sais même pas où aller, j’hésite entre missions et proposer une action.

visuel illustrant l'enseignement 2 phase de recherche

Un manque d'intérêt pour les missions proposées.

Pourquoi ? 

Un manque de personnalisation en fonction des centres d’intérêts. 



“J’aurais aimé avoir ce formulaire au début, ça m’aurait aidé à avoir une idée de ce qu’on va avoir sur le site.”

visuel de la page mission

Définir une opportunité

Comment pourrions-nous nous servir de l'onboarding pour créer une impulsion chez l'utilisateur qui le poussera à revenir sur la plateforme ?

visuel illustrant la phase de problématique

Générer des solutions

Benchmark

Les différentes pistes:
 
  • Comprendre le côté fonctionnel d’un process d’onboarding sur une plateforme Saas
  • Veille concurrentielle pour repérer des paterns communs
  • Diverses inspirations venant de process d’onboarding de différents secteurs d’activités
image de benchmark pour l'onboarding de vendredi

Nouvel User flow

image illustrant le user flow conçu pour Vendredi

L’idéation en quelques visuels

Une mise en avant des missions sauvegardées ou recommandées sur la page de mission
Ajout de la personnalisation dès l'onboarding
Un Défi-flash basé sur une thématique favorite de l'utilisateur

Tester la solution

image illustrant la phase de test

Les enseignements:

Type de Test :  modéré

Panel : 5 testeurs entres 23 et 31 ans

 

3 Objectifs : 

 1. Pertinence du nouvel onboarding

 2. Compréhension du nouveau visuel et des différentes étapes 

 3. Compréhension de la page entreprise (Action RSE)

Gain

Les différentes étapes de l'onboarding clairement visibles.



On peut facilement se situer, c’est rapide, ça me pousse à continuer.

Gain

La personnalisation des missions dès l'onboarding est très appréciée.



La personnalisation et les thématiques avant de trouver les missions, c’est très bien.

Pain

La page entreprise (action RSE) n'est pas comprise par les utilisateurs.



Je n’ai pas compris la différence, l’onglet mission ça, peut être les actions RSE.

image de la page RSE avant itération
Visuel lors du test
image de la page RSE après l'itération
Changement du wording en "Actualités entreprise"

Prototype final

Conclusion

Mes feedback sur le projet

Ayant déjà travaillé sur un process d'onboarding d'une solution Saas, je ne partais pas en terrain inconnus. Cela m'a permis d'être force de proposition sur le projet. J'apprécie de travailler sur ce genre de solution, car elles ont l'avantage d'être des outils métiers performants du fait de leur capacité à être personnalisé à l'environnement et une mise en place rapide.

Quelques chiffres …

conclusion du case illustrant le design process

Impact souhaité sur le projet

En début de projet, nous partions avec un faible taux d'inscription et d'engagement.
En intégrant la personnalisation et un défi-flash dès l'onboarding, nous espérons une amélioration de +10 % sur ces deux metrics.